تعليم

ما هي صفات السكرتير الناجح

ما هي صفات السكرتير الناجح، من وظائف المكتب المركزي التي يقوم عليها الكثير من العمل مجال السكرتارية ، السكرتير هو موظف جوهري ومهم يقوم على العديد من المهام التي تقوم بها المؤسسات التي يعمل بها ، حيث أن السكرتير هو الشخص المنوط به الجميع المهام الإدارية والأرشيفية والتنظيمية للمؤسسات ، حيث يشرف على مهام بروتوكول العمليات التنظيمية في المؤسسة ، من حيث تنظيم الاجتماعات واللقاءات والتواصل مع جميع الهيئات الداخلية في المؤسسة والخارجية وكذلك ، كما يستجيب السكرتير. للاستفسارات الخارجية والتواصل مع الجمهور خارج المؤسسة ، وتقع على عاتق السكرتير مسؤولية الاحتفاظ بجميع المعلومات والمعاملات والبيانات التي تقوم بها الشركة في أرشيفها الخاص ، ولكن ليس كل سكرتير هو سكرتير ناجح ، وهنا يبرز السؤال ما هي صفات السكرتير الناجح.

ما هي مواصفات السكرتير الناجح

ما هي صفات السكرتير الناجح؟ لمعرفة إجابة هذا السؤال ، كل ما يتعين علينا فعله هو معرفة كل الصفات التي يتمتع بها السكرتير الناجح من نواحٍ مختلفة ، بما في ذلك ما يلي:

Advertisements

الصفات السلوكية للسكرتير الناجح وأهمها:
مظهر خارجي أنيق ومناسب من حيث الملبس واللباقة والتنسيق.
يجب أن يتمتع السكرتير بالقوة الشخصية.
يمتلك مهارة التواصل مع الآخرين بطريقة خفية ومناسبة.
مهارة المحادثة ، والقدرة على التصرف بشكل صحيح في المواقف المختلفة.
الفطنة والحدس السريع ، ولديه ذاكرة قوية ، حتى يتمكن من حفظ المعلومات حول المنظمة التي يعمل بها ، ويكون قادرًا على استرجاعها بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
امتلاك فن الذوق والأدب واللباقة في التعامل مع الآخرين.
يعتبر إقراض الوقت كافيًا من الاهتمام ، فكل العمل الذي يعتمد عليه مرتبط بتنظيم الوقت والإدارة الجيدة والالتزام بجميع مواعيد الحجز المسبق ليعكس صورة مصداقية المؤسسة التي ينتمي إليها.
الإخلاص في العمل والتعبير عن الانتماء للمؤسسة التي يعمل بها.
تعتبر الحكمة والتوازن الشخصي من الصفات الهامة للسكرتير الناجح ، مثل الحاجة إلى مرونة عالية في أداء المهام.

إقرأ أيضا:بلغ عدد الدول المستفيدة من الصندوق السعودي للتنمية

مقومات السكرتير الناجح

صفات مهنية وأهمها:
حاصل على مؤهل علمي في نفس التخصص حيث يشترط أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس أو الدبلوم على أقل تقدير.
لديه مهارة التعلم المستمر ، حتى يتمكن من مواكبة كل التطورات المهنية التي تحدث في مجال العمل الإداري على وجه التحديد ، وكذلك مواكبة جميع التطورات التقنية التي تحدث في عالم الأعمال بشكل عام ، خاصة من خلال استخدام كافة أدوات وأساليب المكتب.
امتلاك كافة المهارات الفنية والتكنولوجية الأساسية وخاصة في مجال الحاسبات حيث يعتبر الخط الأساسي الذي تقوم عليه كافة أعمال السكرتارية في المؤسسات المختلفة.
Adaka لمهارات إدارة المكاتب المتقدمة.
إتقان مهارات العمل الأرشيفي.
القدرة على كتابة التقارير بدقة.
لديهم مهارة صياغة وإعداد الاتصال الداخلي والخارجي بشكل صحيح.
لديك خبرة في التعامل مع البريد.
تحلى بروح الانتماء إلى فريق واحد وتحمل عبء العمل الفردي.
أن يكون لك شخصية تفاوضية مقنعة ، بحيث تقبل رأي الآخر دون أن يزعجك.
تعرف على طرق التحليل المالي والإداري ، واستمتع بمستوى عالٍ من التدقيق.
الصفات الأخلاقية ، ومن أبرزها أن يكون السكرتير يتمتع بالأمانة والصدق والنزاهة والالتزام والموضوعية والمسؤولية.
ما هي صفات السكرتير الناجح ، من أجل معرفة صفات السكرتير الناجح ، يجب أن ندرك أن هناك العديد من أنواع السكرتارية التي تختلف باختلاف المهام التي يؤديها السكرتير في المؤسسة التي يعمل بها ، و أهم أنواع السكرتارية هي: السكرتارية العادية ، السكرتارية الإدارية ، السكرتارية التنفيذية.

إقرأ أيضا:ثقب الأوزون ظاهرة تعاني منها الأرض هل الظاهرة تسبب برودة صح أم خطأ؟
Advertisements
السابق
ما العدد الذي يساوي ٥ من ٦٠
التالي
ماهو المجسم الممكن تكوينه من الشكل المجاور

اترك تعليقاً