الهدف من التقرير, يعتبر التقرير من وسائل الاتصال الفعال المستخدمة بين وحدات النشاط في متعدد التخصصات ، وهذا يعني عرض مكتوب ويحتوي على مجموعة من البيانات الخاصة التي تتضمن موضوعًا وتتضمن اقتراحات وتوصيات مناسبة تعتبر النتائج التحليلية والتحليل من أهم الوسائل التي يتم طرحها في الأنشطة والتخصصات ، حيث من خلال التقرير يتم عرض المعلومات بطريقة مكتوبة ، سنتعرف سويًا على هدف التقرير.

تعريف التقرير

يعتبر التقرير من أهم وسائل الاتصال التي تستخدم فيها الأنشطة والعديد من التخصصات والمجالات المختلفة ، وهو عرض المعلومات بشكل مكتوب وبصيغ مبسطة ومختصرة وسهلة ، ويقدم النتائج المقترحة للتطوير و وأيضًا لإيجاد حلول للمشكلات بناءً على نتائج التقرير والتحليل ، حيث يتساءل الطلاب عن الهدف من التقرير.

اهداف التقرير

يعد التقرير أحد أكثر الأساليب فعاليةً وتعددًا في البيانات من بين مختلف مستويات الإدارة في المنظمات ، بما في ذلك ما يلي في التقارير:

العمل على مساعدة الإدارة في المواكب والاطلاع على كل المستجدات.
مساعدة الشركات على تقديم حلول مختلفة للمشاكل.
تقوية مهارات العاملين في المنظمة وزيادة الكفاءة.
تحليل وفهم الظواهر المتعددة وكذلك تفسيرها.
مساعدة المسؤولين عن اتخاذ جميع القرارات في إنجازات المهمة.
العمل على إيضاح نقاط القوة وأيضاً وضع الخطط للمحافظة عليها وأيضاً معرفة النقاط في زمن الضعف والتطور.
العمل على الرد على الاستفسارات وكذلك الأسئلة المخصصة لموضوع معين.
تقرير وتوثيق البيانات وتسجيل وحفظ البيانات.
تقديم خطط وأفكار جديدة من شأنها تحسين جودة العمل.

خطوات كتابة التقرير

عدة خطوات في كتابة التقرير هي كما يلي:

يجب على الفرد تحديد الغرض والغرض من كتابة التقرير ، وكذلك تكوين معلومات متعددة حول طبيعة ذلك التقرير.
يعد إعداد التقرير وإعداده من سمات البحث ومصادر المعلومات المتعددة.
اعداد الفريق وتوزيع المهام عليه واختيار قائد ومنسق الفريق.
العمل على تحديد معايير التقرير والأهداف المطلوبة والخصائص المتعددة لحجم الخط وعدد الصفحات.
اختر المراجع التي سيتم الاعتماد عليها في الكتابة.
حدد الخطة الزمنية واكتب التقرير وقم أيضًا بتعيين الحد الأقصى لتلك الفترة ويتم تسليم التقرير قبل النهاية.

انواع التقرير

للتقرير أنواع وطرق مختلفة في كتابته حسب المنطقة التي يستخدم فيها لتوفير البيانات ، حيث تنقسم أنواع التقارير إلى:

تقرير قصير.
تقرير رسمي.
تقرير غير رسمي.
تقرير أخبار.
تقرير تحليلي.
تقرير مالي.
تقرير دوري.
تقرير غير دوري.
تقرير إداري.
تقرير علمي.
تقرير البحث.
تقرير هندسي.