تقرير عن سير العمل في المدرسة، الإبلاغ أمر جيد يساعد رواد الأعمال في البحث عن مسار العمل ودراسة المشكلات التي تواجههم ووضع الخطط المقترحة لضمان جودة العمل وكفاءة العاملين في مجال معين وتقرير عن سير العمل في المدرسة من الأمور التي يهتم بها النظام التربوي في أي منطقة ، حيث متابعة العمل والأداء المهني والوظيفي في المدرسة ، وكذلك المساهمة في معرفة نقاط القوة والضعف في العمل التربوي ووضع الخطط العلاجية لحل المشكلات التي تواجه جميع أعضاء هيئة التدريس من طالب إلى مدرس ومدير يشرف على سير العمل بالمدرسة.

تقرير عن سير العمل 

معظم المنظمات والشركات الكبرى تتابع إعداد تقرير يومي لمتابعة أعمال الموظفين في الشركة ، ويشرف مديرو ورؤساء الأقسام على عمل الشركة ، وذلك لضمان كفاءة وجودة العمل. الوظيفة في الشركة ، وهذا يعتمد على التطبيق الصحيح وتسلسل أهداف خطة العمل الموضوعة ، لذلك تهتم المنظمات والشركات بعقد دورات تدريبية تهدف إلى تدريب الموظفين على إعداد تقارير العمل.

تقرير عن سير العمل في المدرسة

المدرسة هي إحدى المؤسسات التعليمية منها الحكومية والخاصة ، والتي تتم وفق آلية وخطة سنوية تضعها وزارة التربية والتعليم ، والمدير مسؤول عن الإشراف على سير العملية التعليمية وتحقيق الهدف. الخطة التعليمية ، والمدير مسؤول عن إعداد التقارير السنوية عن العملية التعليمية ، وأداء الطلاب ومستويات التحصيل ، وتقارير عن الأداء الوظيفي للمعلمين ، حيث يسعى المدير من خلال التقارير السنوية إلى وضع أهداف عامة ووضع خطط جديدة تدعم نقاط القوة ومعالجة نقاط الضعف في الأداء الوظيفي.

خطوات إعداد تقرير عن سير العمل في المدرسة

من أجل إعداد تقرير عن تقدم المدرسة ، يجب على المدير اتباع مجموعة من الخطوات التي ستساعده في إعداد تقرير شامل وواضح عن أداء الطلاب والمعلمين ، وتحديد الأهداف العامة للمدرسة التعليمية و عملية التدريس ، والخطوات التالية هي الخطوات التالية:

إعداد وتجهيز التقرير

يتم إعداد التقرير ومعالجته من خلال عدة خطوات بسيطة وسهلة:

تحديد الهدف الأساسي لكتابة تقرير ، حيث يتم تحديد الهدف قبل بدء عملية الكتابة ، وتطوير تصور عام للموضوع الهدف.
لتحديد الغرض من كتابة التقرير ، يجب أن نوضح الغرض من كتابة التقرير ، فقد يكون التقرير من أجل توضيح موقف معين ، أو إضافة معلومات ، وتقديم فكرة جديدة أو خطة عمل ، ومناقشة مشكلة معينة.
تحديد مصدر المعلومات ، وكتابة التقرير بناء على السجلات الإدارية والملاحظات العامة.

تنسيق التقرير وترتيبه

جمع المعلومات عن سير العمل من خلال ملاحظات الإشراف العام على سير العمل ، ووفقًا للسجلات الإدارية ، حيث يتم وضع تقسيمات وشروط واضحة للأفكار المطروحة في التقرير ، يمكن توجيه التقرير من قبل المدير أو المشرفين و يمكن للمدربين للجهات العليا ، وللمعلمين إعداد تقارير عن أداء طلابهم ، والصعوبات التي يواجهونها في عملية التدريس ، وترفع إلى المدير مرفقة بالمقترحات والحلول لمعالجة المشكلات التربوية.

كتابة التقرير وتوضيح أهدافه

عند كتابة أي تقرير سير عمل مدرسي ، يجب أن يحتوي على العناصر التالية ، والتي توضح أهمية إعداد تقرير سير عمل المدرسة:

وضع مقترحات وخطط بديلة لتحسين العملية التعليمية بالمدرسة.
لقياس مدى تحقيق الأهداف العامة للعملية التعليمية.
تحديد نقاط الضعف ووضع خطة العلاج.
تحديد نقاط القوة والعمل على تقويتها.
قياس كفاءات المعلمين.
العمل على تنمية مهارات المعلمين من خلال الدورات التدريبية.
تحقيق العمل الجماعي التفاعلي بين المعلمين ومديري المدارس والطلاب والمعلمين.
تقويم المعلمين وترقيتهم في السلم الوظيفي.

أنواع تقرير سير العمل في المدرسة

يتابع مديرو المدارس مسار العملية التعليمية في مدارسهم ، ويشرفون على المستوى العام لسير العمل بالمدرسة ، ويقوم مديرو المدارس بإعداد تقارير تهدف إلى وصف تقدم العملية التعليمية ، ووضع المقترحات والتوصيات التي يراها مناسبة لتحقيق الأهداف العامة. للمدرسة وخطة التعليم العام ، وتختلف التقارير في طبيعتها وأهدافها ، وفيما يلي أنواع التقارير التي يقدمها المدير عن سير العمل:

تقرير يومي يهدف إلى متابعة العمل اليومي للمدرسة.
تقرير أسبوعي ، يتم فيه مراجعة سير العمل خلال أسبوع.
تقرير شهري لمتابعة مدى تحقيق الخطة الشهرية للعملية التعليمية.
تقرير سنوي يتضمن دراسة سير العمل ومدى تحقيق الخطة للعام الدراسي بأكمله.

كتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة

إن متابعة سير العمل في المدارس أمر مهم ومطلوب ، وذلك لضمان تحقيق الأهداف العامة للعملية التعليمية ، ويتم ذلك من خلال تحديد نقاط الضعف في مسار العملية التعليمية ، ووضع الخطط العلاجية تقوية نقاط الضعف ، وكذلك تحديد نقاط القوة والتعزيز ، ويتولى المدير مهمة إعداد التقارير بشكل دوري ، وتكون التقارير يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية ، يعدها مدير المدرسة بنفسه ، أو يكلف أعضاء إداريًا و يقوم أعضاء هيئة التدريس بإعداد تقارير عن الأداء العام حسب تخصصه.

تقرير عن سير العمل في المدرسة يتضمن دراسة أداء الطلاب وتحديد مستوى تحصيلهم ، وتحديد الصعوبات التي يواجهها كل من المعلمين والطلاب ، والهدف من التقارير لإنشاء جو من الانضباط العام في سير العملية التعليمية ، حيث يلتزم جميع أعضاء هيئة التدريس بأداء مهامهم على أكمل وجه ، حيث أن التقرير عن تقدم المدرسة يعني تحقيق الانضباط العام وبالتالي تحقيق الأهداف المرجوة ، وتحسين الظروف. من العملية التعليمية.

يعمل المدير على إرفاق تقارير سير العمل بملفات وسجلات المدرسة ، وملء البيانات إلكترونيًا وأرشفتها في سجلات المدرسة ، وبالتالي يكون المدير على دراية بسير العمل في المدرسة ، وهذا يجعل جميع أعضاء هيئة التدريس جاهزين ، وفي حالة النشاط الدائم من أجل الحصول على تقييم ممتاز في تقارير العمل بالمدرسة ، والتي يرفعها المدير إلى السلطة المختصة في وزارة التربية والتعليم.

تقرير عن سير العمل بالمدرسة ، من المهم أن يهتم مديرو المدارس بتقديم صورة أفضل لمدارسهم وأداء المعلمين وجميع أعضاء هيئة التدريس ، وتقديم وصف لحالة الطلاب و مستويات التحصيل والنشاط التعليمي في المدرسة ، فتتلقى وزارة التربية تقارير عن سير العمل في مدارس المملكة ، ويمكنها الإشراف على خطة التعليم العام التي وضعتها ، من خلال متابعة تحقيق أهداف هذه الخطة. من خلال التقارير السنوية المقدمة من مديري المدارس.